Die im Jahr 2011 zurückgezogene DIN 676 enthielt die Gestaltungsregeln für den Vordruck von Geschäftsbriefen. Sie machte unter anderem Maßangaben für die Aufdrucke auf Einzelbriefblättern im Format DIN A4 und auf Endlosvordrucken. Die DIN 676 ist in überarbeiteter Fassung in der Neuausgabe 2011 der DIN 5008 enthalten.

DIN 676 definierte zwei verschiedene Formblätter (A und B):

  • A  für Geschäftsbriefe mit kleinem Briefkopf
  • B  für Geschäftsbriefe mit erweitertem Briefkopf

Die Hauptbestandteile für das Layout nach DIN 676 waren:

  • oben Briefkopf (Name und ggf. Logo des Absenders)
  • Postanschrift des Absenders und darunter das Feld für die Anschrift des Empfängers
  • Kommunikationsangaben (z. B. Bezugszeichenzeile oder Informationsblock)
  • Faltmarken am linken Blattrand
  • Lochmarke (in der Mitte des Briefbogens am linken Rand auf 148,5 mm)
  • Geschäftsangaben am Fuß des Vordrucks (z. B. HR-Nummer, Geschäftsführer oder Kontoverbindung)

Briefbogenlayout nach Din 676

Din 676 beschreibt das Layout eines Geschäftsbriefes. Möglich sind zwei Formen.

Form A

Papierformat: DIN A4

Form A mit einem 27 mm hohen Briefkopf eignet sich für private Briefbögen oder für Geschäftsbriefbögen mit kleinen Firmenlogos. Durch das verkürzte obere Drittel ensteht nach dem Falzen ein kleiner Versatz.

Normbriefbogen DIN 676 Form A
Abbildung: Normbriefbogen DIN 676 Form A
Element Abstand gemessen vom
Linker Heftrand 20 mm linken Papierrand
Obere Falzmarke 87 mm oberen Papierrand
Mittelmarke (Lochmarke) 148,5 mm oberen Papierrand
Untere Falzmarke 192 mm oberen Papierrand
Letzte Schriftsatzzeile 40 mm unteren Papierrand
Adressfenster (85 mm x 45 mm) 20 mm linken Papierrand
27 mm oberen Papierrand

Form B

Papierformat: DIN A4

Form B mit einem 45 mm hohen Briefkopf ist in der Geschäftkommunikation die am meisten verbreitete Variante. Nach dem Falzen schließt der obere Teil des Briefbogens bündig ab.

Normbriefbogen DIN 676 Form B
Abbildung: Normbriefbogen DIN 676 Form B
Element Abstand gemessen vom
Linker Heftrand 20 mm linken Papierrand
Obere Falzmarke 105 mm oberen Papierrand
Mittelmarke (Lochmarke) 148,5 mm oberen Papierrand
Untere Falzmarke 210 mm oberen Papierrand
Letzte Schriftsatzzeile 40 mm unteren Papierrand
Adressfenster (85 mm x 45 mm) 20 mm linken Papierrand
45 mm oberen Papierrand