Die im Jahr 2011 zurückgezogene DIN 676 enthielt die Gestaltungsregeln für den Vordruck von Geschäftsbriefen. Sie machte unter anderem Maßangaben für die Aufdrucke auf Einzelbriefblättern im Format DIN A4 und auf Endlosvordrucken. Die DIN 676 ist in überarbeiteter Fassung in der Neuausgabe 2011 der DIN 5008 enthalten.
DIN 676 definierte zwei verschiedene Formblätter (A und B):
- A für Geschäftsbriefe mit kleinem Briefkopf
- B für Geschäftsbriefe mit erweitertem Briefkopf
Die Hauptbestandteile für das Layout nach DIN 676 waren:
- oben Briefkopf (Name und ggf. Logo des Absenders)
- Postanschrift des Absenders und darunter das Feld für die Anschrift des Empfängers
- Kommunikationsangaben (z. B. Bezugszeichenzeile oder Informationsblock)
- Faltmarken am linken Blattrand
- Lochmarke (in der Mitte des Briefbogens am linken Rand auf 148,5 mm)
- Geschäftsangaben am Fuß des Vordrucks (z. B. HR-Nummer, Geschäftsführer oder Kontoverbindung)
Briefbogenlayout nach Din 676
Din 676 beschreibt das Layout eines Geschäftsbriefes. Möglich sind zwei Formen.
Form A
Papierformat: DIN A4
Form A mit einem 27 mm hohen Briefkopf eignet sich für private Briefbögen oder für Geschäftsbriefbögen mit kleinen Firmenlogos. Durch das verkürzte obere Drittel ensteht nach dem Falzen ein kleiner Versatz.
| Element | Abstand | gemessen vom |
|---|---|---|
| Linker Heftrand | 20 mm | linken Papierrand |
| Obere Falzmarke | 87 mm | oberen Papierrand |
| Mittelmarke (Lochmarke) | 148,5 mm | oberen Papierrand |
| Untere Falzmarke | 192 mm | oberen Papierrand |
| Letzte Schriftsatzzeile | 40 mm | unteren Papierrand |
| Adressfenster (85 mm x 45 mm) | 20 mm | linken Papierrand |
| 27 mm | oberen Papierrand |
Form B
Papierformat: DIN A4
Form B mit einem 45 mm hohen Briefkopf ist in der Geschäftkommunikation die am meisten verbreitete Variante. Nach dem Falzen schließt der obere Teil des Briefbogens bündig ab.
| Element | Abstand | gemessen vom |
|---|---|---|
| Linker Heftrand | 20 mm | linken Papierrand |
| Obere Falzmarke | 105 mm | oberen Papierrand |
| Mittelmarke (Lochmarke) | 148,5 mm | oberen Papierrand |
| Untere Falzmarke | 210 mm | oberen Papierrand |
| Letzte Schriftsatzzeile | 40 mm | unteren Papierrand |
| Adressfenster (85 mm x 45 mm) | 20 mm | linken Papierrand |
| 45 mm | oberen Papierrand |